華威保安陽(yáng)光保險(xiǎn)安保項(xiàng)目對(duì)全體隊(duì)員堅(jiān)持“安全、有序、標(biāo)準(zhǔn)、親和”的八字方針;在管理機(jī)制中實(shí)行通州陽(yáng)光金融城(客戶、監(jiān)管部門(mén))、集團(tuán)總部(監(jiān)管部門(mén))、北京分公司(管理、責(zé)任機(jī)構(gòu))有機(jī)結(jié)合的三位一體共管機(jī)制;在隊(duì)伍現(xiàn)場(chǎng)管理中實(shí)行“三統(tǒng)一”“四個(gè)一”的管理模式;采用人技結(jié)合的多維度安保管理模式,取得了良好的服務(wù)效果。為華威保安未來(lái)在更多的開(kāi)放半開(kāi)放、人員多、標(biāo)準(zhǔn)高、面積大的金融和科技園區(qū)的保安服務(wù)項(xiàng)目提供了重要的參考價(jià)值和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
第一部分:項(xiàng)目背景和需求分析
1、陽(yáng)光保險(xiǎn)集團(tuán)通州陽(yáng)光金融城項(xiàng)目簡(jiǎn)介
陽(yáng)光保險(xiǎn)集團(tuán)是我國(guó)一家大型金融保險(xiǎn)集團(tuán),連續(xù)多年蟬聯(lián)中國(guó)500強(qiáng)企業(yè),中國(guó)100強(qiáng)服務(wù)企業(yè),全國(guó)保險(xiǎn)業(yè)前八名,“讓人們擁有更多的陽(yáng)光”的企業(yè)使命遍布全國(guó),其總部通州陽(yáng)光金融城位于北京市朝陽(yáng)區(qū)與通州區(qū)交匯處,北京四大金融服務(wù)區(qū)之一的通州商務(wù)園區(qū)內(nèi),緊鄰美麗的溫榆河畔,占地200畝,是北京乃至東南亞最大的歐式建筑群?,F(xiàn)有員工5000余人。
2、陽(yáng)光金融城安保需求
山東華威保安集團(tuán)公司是于2017年11月30日正式進(jìn)駐陽(yáng)光金融城擔(dān)負(fù)其安保任務(wù)的,根據(jù)合同主要安保任務(wù)工作內(nèi)容有:
(一)門(mén)衛(wèi)執(zhí)勤;院內(nèi)、樓內(nèi)、車庫(kù)巡邏;
(二)院內(nèi)秩序與治安管理;
(三)重點(diǎn)守護(hù)、臨時(shí)性活動(dòng)的安全保衛(wèi)
3、通州陽(yáng)光金融城安保任務(wù)難點(diǎn):
經(jīng)過(guò)一年的服務(wù),綜合考慮認(rèn)為在日常安保工作中,工作重點(diǎn)及難點(diǎn)主要有以下3個(gè)方面:
(一)園區(qū)內(nèi)工作人員多,人員進(jìn)出管理,車輛進(jìn)出管理,物資出入核驗(yàn)幾個(gè)方面工作量大,管理難度比較復(fù)雜。
(二)園區(qū)占地面積大,管理區(qū)域巡邏,消防巡查,監(jiān)控等技防系統(tǒng)的維護(hù)使用管理面廣線長(zhǎng)、覆蓋難度大。
(三)重大活動(dòng)的接待保衛(wèi),群體性事件(人員上訪)時(shí)有發(fā)生,臨時(shí)性任務(wù)基本時(shí)間緊,任務(wù)重。
第二部分:華威集團(tuán)為通州陽(yáng)光金融城提供什么樣的保安服務(wù)方案?
根據(jù)項(xiàng)目存在的安保任務(wù)的難點(diǎn),結(jié)合陽(yáng)光金融城的實(shí)際情況我們致力于打造一個(gè)屬于陽(yáng)光金融城的陽(yáng)光保安服務(wù),在完成基本保安服務(wù)的基礎(chǔ)上,開(kāi)拓創(chuàng)新,積極進(jìn)取,打造一個(gè)標(biāo)桿式的保安服務(wù)項(xiàng)目,主要采取了以下幾方面的解決方案:
第一,在管理理念上教育隊(duì)員始終堅(jiān)持“安全、有序、標(biāo)準(zhǔn)、親和”的八字方針
1)安全。安全是保安服務(wù)的第一需求。本著積極防范的態(tài)度,不斷提高自身安全防范的能力,配合甲方各部門(mén)做好秩序維護(hù)工作,努力使管理區(qū)域有一個(gè)良好的工作、生活、參觀環(huán)境。
2)有序。本項(xiàng)目日常往來(lái)人員車輛較多,這就要求保安員要保證往來(lái)的人員、車輛、物品有序出入。尤其是進(jìn)出管理區(qū)域的證件、物資核驗(yàn),要確保準(zhǔn)確性,不能放任違禁品進(jìn)入管理區(qū)域。一旦發(fā)生突發(fā)事件時(shí),更需要保安人員忙而不亂,及時(shí)有效地應(yīng)對(duì),及時(shí)妥善地處理。
3)標(biāo)準(zhǔn)。保安項(xiàng)目部嚴(yán)格參照作業(yè)指導(dǎo)書(shū)操作,做到不論大小,每件事都要程序化和制度化,一絲不茍、環(huán)環(huán)相扣、節(jié)節(jié)相連,從根本上保證服務(wù)管理質(zhì)量。
4)親和。保安員對(duì)業(yè)主、工作人員、訪客來(lái)說(shuō)應(yīng)充滿親和力。在日常服務(wù)中,要求保安員實(shí)行微笑服務(wù),用“心”為工作人員及訪客提供力所能及的服務(wù)。
第二,在管理機(jī)制中實(shí)行通州陽(yáng)光金融城(客戶、監(jiān)管部門(mén))、集團(tuán)總部(監(jiān)管部門(mén))、北京分公司(管理、責(zé)任機(jī)構(gòu))有機(jī)結(jié)合的三位一體共管機(jī)制。
1)以通州陽(yáng)光金融城保衛(wèi)部門(mén)為對(duì)口監(jiān)管部門(mén),完成對(duì)保安管理各項(xiàng)工作的監(jiān)督,反饋服務(wù)質(zhì)量與需求。
2)以北京分公司為最終責(zé)任部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)保安項(xiàng)目部監(jiān)控、管理。
3)集團(tuán)培訓(xùn)中心、人力資源中心、運(yùn)營(yíng)管理中心做好對(duì)本項(xiàng)目各自的監(jiān)督管理職責(zé),確保達(dá)到各項(xiàng)管理目標(biāo)。
第三,在隊(duì)伍現(xiàn)場(chǎng)管理中實(shí)行“三統(tǒng)一”“四個(gè)一”的管理模式。
“三統(tǒng)一”即
統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn);
統(tǒng)一服務(wù)意識(shí);
統(tǒng)一管理目標(biāo);
“四個(gè)一”標(biāo)準(zhǔn)即
一個(gè)起立:保安員在執(zhí)勤中看到來(lái)訪客人要起立;
一聲問(wèn)候:對(duì)于來(lái)客來(lái)訪人員要來(lái)有迎聲,走有送聲??腿俗稍儐?wèn)題時(shí),保安員要說(shuō)“你好,有什么可以幫您的嗎”,客人離開(kāi)時(shí), 要說(shuō)“再見(jiàn)”;
一個(gè)微笑:保安員在執(zhí)勤中要面帶微笑;
一個(gè)敬禮:保安員在執(zhí)勤中糾正違章先敬禮。
第四:在執(zhí)勤過(guò)程中加強(qiáng)人技結(jié)合的運(yùn)用
一、技術(shù)防范方面
1)在監(jiān)控中心內(nèi)設(shè)立“24小時(shí)緊急求助指揮中心”,負(fù)責(zé)24小時(shí)管理、調(diào)度、指揮辦公區(qū)內(nèi)治安、消防、交通、突發(fā)事件等安保工作。
2)嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)控室24小時(shí)值班制度,嚴(yán)格按甲方要求的人員持證上崗。加強(qiáng)監(jiān)控跟蹤,發(fā)現(xiàn)異常、可疑現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)人員,進(jìn)行及時(shí)有效管控。嚴(yán)格錄像保密管理,嚴(yán)格履行查詢手續(xù),按甲方要求做好錄像保存。
二、人力防范方面
1) 由保安隊(duì)長(zhǎng)和班長(zhǎng)全年 365 天,每天 24 小時(shí)輪流在現(xiàn)場(chǎng)參加值班,負(fù)責(zé)安全工作的指揮和檢查,處理各類突發(fā)事件。
2)管理區(qū)分片巡邏,緊密結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)劃分區(qū)域,采取片區(qū)固定崗和巡邏崗相結(jié)合的方式,每一個(gè)責(zé)任片區(qū)內(nèi)有巡邏的安保人員 24 小時(shí)不間斷巡邏, 避免管理死角。這樣將達(dá)到:把事后變?yōu)槭虑埃浴胺?、引、疏?為主,力爭(zhēng)把治安、消防事故控制在萌芽狀態(tài)之中。
3)在上述崗位基礎(chǔ)上,另外要求所有下班人員至少留有30%以上的人員在宿舍備勤,隨時(shí)待命, 作為應(yīng)急力量的基本保證,以保證在出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)有足夠的力量 補(bǔ)充。
第三部分:華威保安為通州陽(yáng)光金融城帶來(lái)的價(jià)值分析
一是最基礎(chǔ)、最成熟、最詳細(xì)的安保方案,根據(jù)陽(yáng)光金融城實(shí)際情況修訂的作業(yè)指導(dǎo)書(shū),主要內(nèi)容包括:客戶概況、現(xiàn)場(chǎng)崗位及要求、崗位職責(zé)、巡邏路線及注意事項(xiàng)、聯(lián)防聯(lián)動(dòng)方案及聯(lián)系電話、保安隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)、保安隊(duì)長(zhǎng)一日工作流程、隊(duì)員一日工作流程、保安員工作要求及紀(jì)律、應(yīng)急預(yù)案處理、消防設(shè)施設(shè)備明細(xì)等。
二是結(jié)合陽(yáng)光金融城特點(diǎn),針對(duì)性對(duì)保安人員以及其自身員工進(jìn)行的各項(xiàng)培訓(xùn),保證了園區(qū)的正常運(yùn)行及安全,如每月組織的消防演習(xí)、應(yīng)急突發(fā)事件疏散演習(xí)、門(mén)崗暴恐事件處理演習(xí)等等,不僅給隊(duì)員和員工帶來(lái)了安全處理能力、安全意識(shí),更給員工帶來(lái)了安全感、信賴感。
三是進(jìn)駐陽(yáng)光金融城一年來(lái)安保工作未出現(xiàn)一次工作失誤,未給客戶造成一次責(zé)任事故,嚴(yán)整的執(zhí)勤狀態(tài),細(xì)致的工作態(tài)度得到了客戶單位的好評(píng)及贊揚(yáng)。
第四部分:展望未來(lái)
陽(yáng)光保險(xiǎn)集團(tuán)作為全國(guó)首屈一指的金融保險(xiǎn)行業(yè)的佼佼者,項(xiàng)目占地面積大,工作人員多,臨時(shí)性活動(dòng)多,社會(huì)關(guān)注度高,華威保安入駐后致力于打造特屬于陽(yáng)光金融城的陽(yáng)光保安服務(wù),打開(kāi)了陽(yáng)光金融城的保安工作新局面,并且運(yùn)行出一套行之有效的安保服務(wù)方案,堅(jiān)持華威保安集團(tuán)公司“至誠(chéng)至善、先義后利、專業(yè)專注、合作共贏”的經(jīng)營(yíng)理念,時(shí)刻注重聆聽(tīng)甲方各部門(mén)的需求,提供創(chuàng)新及符合需求的專業(yè)保安服務(wù),詳細(xì)劃分了項(xiàng)目的執(zhí)勤區(qū)域,依據(jù)合同內(nèi)容制定了切實(shí)可行的執(zhí)勤方案,為將來(lái)其他人員多,標(biāo)準(zhǔn)高,面積大的金融園區(qū)的保安服務(wù)項(xiàng)目提供了重要的參考價(jià)值和標(biāo)準(zhǔn)